Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia nr. 1180n „Cu privire la aprobarea regulilor de depunere a cererilor pentru eliberarea unui certificat de stat pentru capitalul matern (familial) și eliberarea unui certificat de stat pentru capitalul matern (familial) (duplicatul acestuia) și forma unui certificat de stat pentru capitalul matern (familial) a fost adoptată la 18 octombrie 2011 d. face posibilă depunerea documentelor în formă electronică prin internet.
În ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 18.10.2011, nr. 1180n, au existat inovații cu privire la forma de depunere a documentelor la eliberarea unui certificat. Deci, în paragraful 4 al anexei nr. 1 la ordin este scris că cererea și alte documente necesare pot fi trimise „la organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse … sub formă de documente electronice”. Acest ordin a intrat în vigoare în iulie 2012, când s-a încheiat perioada de valabilitate a Decretului nr. 873 din 30.12.2006, care reglementase anterior procedura de eliberare a certificatelor.
Ce trebuie făcut pentru depunerea documentelor
Pentru a obține capital de maternitate, sunt necesare următoarele documente: o cerere în formularul stabilit, certificatul de naștere al unui copil, un document de identitate. Pentru a trimite lucrări în formă electronică, trebuie mai întâi să le certificați cu o semnătură electronică (în conformitate cu Legea federală din 06.04.2011 nr. 63-FZ), apoi să utilizați una dintre metodele de trimitere specificate în comandă:
- salvați copii semnate ale documentelor pe orice suport electronic și transferați (personal sau printr-un intermediar) la cea mai apropiată sucursală a Fondului de pensii din Rusia;
- înregistrați și întocmiți documente într-o secțiune specială a EPGU (portal unic de servicii publice, adresa site-ului: www.gosuslugi.ru/).
Anexa la comandă prevede, de asemenea, o altă metodă de transfer a documentelor în formă electronică, care permite și transmiterea pe internet.
Pentru a accelera examinarea cererii și a documentelor depuse în formă electronică, Fondul de pensii trebuie să furnizeze în avans informații cu privire la activitatea de muncă (locul de muncă, vechimea în muncă, salariul), educația. Dacă acest lucru nu se realizează, angajații fondului vor solicita independent informațiile necesare de la diferite autorități, care pot dura până la 5 zile.
Condiții de eliberare a unui certificat pentru capitalul de maternitate
Data înregistrării documentelor electronice în Fondul de pensii este considerată data primirii acestora. Considerații suplimentare și luarea deciziilor au loc în termen de o lună.
Potrivit Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse, problema posibilității de a depune documente pentru înregistrarea capitalului maternal în formă electronică și pe site-ul oficial al Fondului de pensii al Federației Ruse, precum și reducerea timpului pentru examinarea documentelor electronice până la 15 zile se discută. Dacă sunt adoptate, aceste modificări sunt planificate să fie introduse până în 2016.
