Ședințele întâlnirii părinților atât la școală, cât și la grădiniță trebuie întocmite în câteva minute. Acesta este un document inclus în nomenclatorul afacerilor preșcolare. Pentru a păstra documentația relevantă, este selectat secretarul ședinței părinților. Porniți și un caiet special cu procesele-verbale ale întâlnirilor parentale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Data întâlnirii părinților este consemnată în procesul-verbal. Trebuie menționat numărul părinților prezenți. Dacă vorbitorii sunt invitați la întâlnire, de exemplu, oficialii, numele, prenumele și patronimicul acestora și poziția sunt înregistrate în procesul-verbal în întregime, fără abrevieri.
Pasul 2
Notați ordinea de zi discutată la ședință în procesul-verbal al ședinței părinților. Acesta va fi un fel de plan de întâlnire. Aceasta va fi urmată de o discuție a problemelor ridicate. În primul rând, scrieți recomandările și sugestiile părinților, educatorilor, altor profesori de grădiniță invitați. Asigurați-vă că notați cine face propunerea. La ședința părinților, există o discuție comună. Nimeni nu ar trebui să impună o opinie. Discursurile profesorilor, educatorilor, părinților și invitaților sunt atașate procesului-verbal al ședinței părinților.
Pasul 3
După ascultarea de sugestii și recomandări, se ia o decizie de întâlnire a părinților. Pentru fiecare problemă discutată, decizia se ia separat. Se acceptă prin vot. Secretarul înregistrează numărul celor care au votat pentru și împotriva. Deciziile ar trebui formulate în mod clar și specific, indicând termenele și persoanele responsabile. Procesul-verbal este semnat de președintele comisiei părinte și de secretarul ședinței. Dacă se ia o decizie importantă la sfârșitul ședinței, toți părinții grupului ar trebui să fie familiarizați cu aceasta. Acest lucru se poate face în două moduri: prin notificarea personală a fiecăruia dintre părinții absenți sau prin plasarea deciziei întâlnirii în colțul părinților. În orice caz, fiecare dintre ei trebuie să semneze decizia ședinței părinților.
Pasul 4
În momentul recrutării grupului, se începe un carnet de procese-verbale ale întâlnirilor parentale și se păstrează până la absolvire. Este numerotată pagină cu pagină, cusută, sigilată cu semnătura șefului instituției preșcolare și ștampila grădiniței. Caietul este păstrat de profesorul grupului. Protocoalele sunt numerotate de la începutul anului universitar. Verificați la grădiniță ce dată este considerată începutul anului școlar la preșcolar.
